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  • Sunday , 15 November 2020

backlog ガントチャート 並び順 10

ガントチャートのクラウドツールでおすすめなのはBackLogです。 私もエンジニア時代に使いましたが直観的でわかりやすいです。 1プロジェクト10人まではフリープランがあるので、とりあえずオンライン型のガントチャート … システム開発では、プロジェクト計画時に「WBS(Work Breakdown Structure:作業分解構成図)」を作成することが多いです。, 実際に、システム開発などのプロジェクトで、WBSを作成した経験がある方はいらっしゃるのではないでしょうか。, しかし、WBSについて“正しく”理解できていますか?作成後に上手に活用できていますか?WBSはプロジェクトマネジメントに必須のスキルです。, 本記事を読めば、WBSの定義と作り方、導入から運用などの活用方法まで理解できます。, WBSとは「作業を分解して構造化する手法」です。プロジェクト管理の基礎であり、スケジュール作成のもとになります。, 具体的には、プロジェクト全体の作業をまず大きな粒度のタスクとして列挙し、徐々にタスクを分解して小さな粒度のタスクの集合としていき、遂行順序も揃えたツリー構造を作ります。, 大きな粒度から考えて段階的に細かくしていくことにより、プロジェクト計画を行う上で最も大切なタスクの洗い出しに抜け漏れが起こりにくくなります。, WBS導入の目的は「プロジェクト完了までの全作業を抜け漏れなく洗い出すこと」です。, WBSを使えばプロジェクト全体の作業が把握できます。WBSによってやるべきことを明確化した上で、スケジュールの策定や作業の役割分担をすることで、精度の高い見積もりが可能です。, プロジェクト全体の作業が明確化しないうちにスケジュールの策定をするのはプロジェクト失敗のリスクが高まりますし、見積もりの精度が低いままでプロジェクトを進めていくのはステークホルダーの誰にとっても嬉しいことではありません。, プロジェクトの作業内容を列挙するには様々な方法が考えられますが、WBSが広く用いられているのは、不確定な未来を予想する上で、大きい粒度からブレークダウンして細かく分けていくというプロセスが多くの人に馴染みやすいからではないでしょうか。, 作業が明確化すれば、それだけ作業分担もしやすくなります。プロジェクトメンバーにとっては、自分が行う作業がどの作業の一部なのかを意識でき、よりきめ細かい遂行ができるでしょう。, また、見積もりをする上でも役立ちます。小さなプロジェクトであればPMが経験と勘でおおよそ妥当な作業工数や金額を出すこともできるかもしれませんが、ある程度以上の規模になると、WBSで細分化した工程それぞれを見積もって合算したほうが、より確実性の高い見積もりになるでしょう。, 受託業務などで見積金額をクライアントに提示する場合、WBSを開示し具体的な根拠をあげることでクライアントにとっての安心感や信頼感の獲得に繋がります。, WBSをチーム全体で共有することで、各作業に「WBSの○番」といったような識別子を持たせることができ、メールや口頭だけでタスクを管理するのと比較すると指示や報告などの効率が飛躍的に向上します。, また、作業内容を変更する際には当然WBSを書き換えますが、新たに必要になる作業ともう削除していい作業がWBSを共有する全員にとってわかりやすいので, WBS導入はメリットばかりに見えますが、いくつか問題点もあります。それは「未来の作業になるほど情報が不足して不明瞭な作業が発生する」ということです。, プロジェクト初期の段階において、クライアントの最終納品物のイメージが固まっていないと、認識にズレが起きます。すると、最初に作成したWBSの内容が役に立たなくなる可能性があります。, そのため、不明確な作業がある場合は無理に分解するのではなく、作業を進めながら段階的に詳細化を進めた方が良いでしょう。, また、WBSを導入する際はプロジェクト内容に応じたテンプレートを複数準備しておきましょう。, 毎回1から作り直すのは、それこそ工数のムダですし作業内容の抜け漏れが発生するリスクがあります。テンプレートを使用して、アップデートを重ねていけば、WBSの品質向上にもつながります。, ここまで読んで、WBSの意味やメリット、導入時の注意点が理解できたと思います。それでは、実際にWBSを作るにはどのような手順を踏めばよいのでしょうか。WBSの作成手順はシンプルです。以下で解説していきます。, プロジェクトを完了させるまでに存在するフェーズやタスクを、漏れなく、重なりなく分割していきます。ITシステム開発プロジェクトを例にとると、最初の分割は開発フェーズ(要件定義、設計、実装、テストなど)になるのではないでしょうか。, 分割ができたら、各要素をさらに細分化していきます。ここでも、漏れなく、重なりなくすることが大切です。, また、あまりにツリー構造の階層を深くしすぎると、あるタスクが複数の親タスクにまたがりたくなったり、どのタスクがどのタスクの子なのかを考えることに意識が割かれてしまい、すべてのタスクを洗い出すという本質から離れていきがちなので注意してください。, 人間の頭で一度に全体を把握できる程度の大きさまでブレークダウンできたら、その下は無理に階層にしなくても、単に列挙するだけでも十分、漏れなく洗い出せる場合が多いです。, 最初にすべき作業は何か、その次にすべき作業は何か、を繰り返してプロジェクトの工程を可視化しましょう。, 前工程の作業が終わらないと着手不可能なのか、並行して作業を進める事ができるのかを明確にすることで、効率的なプロジェクト進行ができます。, ここまでである程度は作業が構造化されているはずです。ツリー構造をもう一度眺めて、同じ階層で隣り合った要素同士のサイズ感があまりかけ離れていないことを確認します。, 同じ階層の塊を同じ概念としてとらえることができればベストです。たとえば「要件定義」と「基本設計」はともに「開発フェーズ」や「マイルストーン」と呼ばれる概念で同レベルとしてとらえることができますね。, このとき重要なのが担当者の人数です。基本的に「1タスク1担当者」のルールを徹底しましょう。, たまに複数人の担当者が設定されているタスクを見かけますが、担当者の責任感が薄れてしまったり、最終的に誰が責任をもって作業を完了させるか分からなくなったりするのでおすすめしません。, プロジェクトを進める上で、各タスクの順番と作業時間を算出し、その中で絶対に遅れてはならないタスクを繋ぐ導線を引くと、それがクリティカルパスになります。, クリティカルパスは、前工程が終了しないと次工程に進めない依存関係のあるタスクの組み合わせをつなぐため、見積もられた所要時間の合計が最も多くなる経路になります。, クリティカルパス上にある作業が遅れる事はプロジェクトの遅延につながることを意味します。, クリティカルパスの発見もWBSによる工程管理の目的です。時系列に沿って作業の順序設定するときにクリティカルパスはどこにあるのか意識しましょう。, 「作業を分解しよう」「WBSを使ってスケジュール組み立てよう」と言っても、具体的にどうすれば良いか戸惑う方も多いと思います。, そこで、作業分解の方法として『マインドマップ』、スケジュールを可視化する方法として『ガントチャート』をご紹介します。, なお、ここでは手軽に始められることを意識して専用のソフトについては紹介していませんが、もし本気でWBSで工程管理を徹底するなら工程管理ソフトの導入をおすすめします。特にプロジェクトが大規模になればなるほど、リアルタイムでの情報共有ができる専用ソフトは必須です。, 複雑なシステム開発になるほど、頭の中はやるべきことで溢れかえって混乱します。その状態を整理するために、マインドマップを使って思考を整理しましょう。, マインドマップは紙とペンさえあればいつでもどこでもできます。頭の中に浮かんでいる作業やアイデアをすべて書き出してみましょう。, マインドマップ作成のポイントは「作業」「アイデア」など大まかなテーマを中心に書き、その周辺に放物線を描くように関連事項を繋げていくやり方です。物事のつながりが可視化でき、頭の中も整理できます。, WBSを作成した後に抜けていたタスクを追加するのは好ましくありません。マインドマップを利用して、正確な作業分解ができるようにしましょう。, 分解した作業に担当者を割り当て、期限を設定し、スケジュールを可視化した工程図のことを「ガントチャート」と呼びます。通常はWBSと区別して考えられています。, ガントチャートは、横棒グラフを作って横軸に日程を、縦軸に作業内容や担当者を書き込み、プロジェクトの進捗を視覚的にわかるようにした図です。, WBSで作業を分解して時系列順に作業を列挙した表の右側にガントチャートを作成しましょう。, WBSのエクセルテンプレートはインターネット上にたくさんあります。まずは気になるテンプレートを導入して、使いやすいようにカスタマイズしましょう。, カスタマイズが終わったらWBSの使い方を記した運用ルールの作成も忘れずにしましょう。, 書き方を統一しないと過去のデータを調べるときに比較できなくなります。また、ベテランと新人の運用にも差が出てきます。チェック項目を設けるなどして品質を保つようにしましょう。, エクセルでの進捗管理に慣れてきたら、WBSの専用工程管理ソフトを導入することをおすすめします。エクセルでの管理は安価で手軽ですが、リアルタイムでの情報共有や品質維持、データ分析という難点があります。, 特に大規模プロジェクトに参加する場合や社内に工程管理ノウハウの蓄積を真剣に考えるのであれば、専用ソフトは大きな力になってくれます。今後のビジネス環境の変化に適合するためにも、前向きな検討をおすすめします。, プロジェクトの現場において、WBSを用いた工程管理は必要不可欠です。工数の正確な見積もりや進捗管理、クライアントとの交渉をスムーズに進めるため、WBSは必須な手法です。, 作業内容を大きな塊から小さな塊にブレークダウンしていくことによって、抜け漏れなく作業を列挙し、順序を整理してからスケジュールの策定に取り掛かりましょう。スケジュールをガントチャートとして表現することで誰にとってもわかりやすく可視化できます。, WBSの導入に興味をもったあなたは、まずはエクセルを利用して手軽に始めてみましょう。テンプレートも豊富なので、導入するハードルは低いです。, ただし、真剣に工程管理をすすめていくのであれば専用ソフトの導入をおすすめします。ヌーラボでは工程管理を楽で便利にするBacklogを提供しています。沢山の活用事例がありますのでよろしければご覧ください。, 2015年にヌーラボ入社。 あなたはRedmineの使い方をマスターしていますか? 特に「ガントチャート」を使いこなしていますか? プロジェクト全体の進捗を見るとき、カテゴリや担当者などを絞り込んで進捗管理したいときなど、ガントチャート … Backlogオリジナルユーザアイコンを10個追加しました。 Backlogオリジナル絵文 … Backlog開発チームで2016年のデザインリニューアルに携わり、ヌーラボアカウント組織との連携機能、カンバンボード機能の開発プロジェクトでプロダクトオーナーをつとめる。プロジェクトマネジメントに関する発表をすることが多い。, プロジェクトマネジメントやタスク管理に関することなど、チームで働く全ての人のお役に立てる情報を発信しています。お役に立てた情報がありましたら是非シェアをお願いします! Backlog(バックログ)について紹介していきます。仕事を管理する際にどのようなツールを使ってますか。仕事といってもプロジェクト毎に項目や内容が違うのではないでしょうか。業務に着手するたび … wbs Backlogはガントチャートによるプロジェクトの管理のほか、様々なツールを備えているので、幅広く活用することができます。 課題管理という面では、チームメンバーごとのタスクを把握したり、課題 … についてはこちら, 100万人以上に愛用されているBacklogを今すぐ試してみませんか?クレジットカードは不要です。, キックオフミーティングをやってみよう!プロジェクトを成功に導くキックオフミーティングのコツ, 1300はてブ超!「心理的安全性を0から80ぐらいに上げた話」の久津佑介氏が心理的安全性の “失敗談と教訓” を語る, あの「日経電子版開発チーム」が内製化とアジャイル開発の成功から6年がたった “その後” を語る!. 複数の人間で作業を分担しチームとしてプロジェクトを進める際、工程やタスクごとにスケジュールを管理するのに役立つ『ガントチャート』を作成するアプリをご紹介します。利用シーンに合わせたぴったりのものがきっと見つかります。, 「Offers」は、時代の変化や環境にあわせてスキルを磨きたい、そんな人にぴったりのサービスです。「副業・複業」で、本業では経験できない、新しい環境/開発スタイルを経験しよう!, たくさんの人間で仕事を分担してプロジェクトを進めていると、誰が何をどのくらい進めているのか、どの作業がどれくらい進んでいるのか、全体を把握するのはなかなか大変です。, ともすれば全体が見えなくなり、やるべき工程に漏れが出たり、遅れがある工程に人や時間を割くべきなのに気付かなかったりということが起こります。横軸に時間を、縦軸に必要な工程や参加メンバーを配置してプロジェクトを管理するガントチャートを使えば、横棒の伸びで作業の進み具合が一目でわかります。, 個別の工程の進捗が分かるだけでなく、プロジェクト全体の進捗状況を視覚的に把握することができます。またガントチャート作成のために、必要な工程をリストアップするので、工程の漏れなどのチェックや必要な作業内容の確認などにも役立ちます。, ガントチャートの利用は、プロジェクトチームを率いるリーダーが進捗を把握するのに役立つだけでなく、チーム内のメンバーと情報を可視化して共有できるという面でも大変有益です。, 作成したガントチャートをメンバーと共有していれば、リーダーが一人だけで進捗のすべてをチェックして差配をしなければならないという状況を改善することができます。, 自分が担当している作業がどれくらい遅れているのか、あるいはまだ余裕があるのかが分かり、どれくらい急がなければならないのかということが分かります。場合によっては余裕のある担当からヘルプを出してもらうべきといったことも見えてくるでしょう。, リーダーが指示を出す際も、全員がガントチャートで情報を共有していれば、前提となる現状が見えているので、指示への理解も得られ、作業を効率的に行うことができます。, 手書きでガントチャートを書かなければならなかった頃は、情報の整理や更新も大変な手間でした。しかし今は必要事項を入力していけば、自動でガントチャートを作成したり更新したりしてくれるアプリが各種あります。, ガントチャートを利用するにあたっては、ネット上で情報を共有するアプリが便利です。PCでもiPhoneでもAndroidでも利用出来るアプリを活用すれば、メンバーの全員がいつでも自宅にいてもプロジェクトの進捗を把握することができます。, ガントチャート作成のできるアプリには、ガントチャートの共有以外にも、様々な情報の共有機能があります。また、メッセージやコメントといった、他のメンバーとのコミュニケーションを取れる機能もあるので、ガントチャートの情報をもとにチームの一体化を強めることができます。, 以下、そういった、PCでもiPhoneでもAndroidでも使えて、便利な機能も併せ持つガントチャートのアプリをご紹介していきます。タイプの違う3種類のアプリ、ぜひ参考にされてください。, 『Backlog』は株式会社ヌーラボが2005年からサービスを行っているアプリです。公式サイトでは、シンプルで直感的に使えるデザインを謳っています。, 300種類以上のキャラクターアイコンや絵文字を使うことができ、スターによるいいね機能などを備えており、開発者以外のメンバー、社外の担当者などともコミュニケーションが取りやすい点を強調されています。ウェブ制作やソフトウェア開発のほか、大手の広告代理店や全国紙の新聞社などの業種でも使われているといいます。, Backlogはガントチャートによるプロジェクトの管理のほか、様々なツールを備えているので、幅広く活用することができます。課題管理という面では、チームメンバーごとのタスクを把握したり、課題の更新をメールで知らせたり、締め切りを管理するスケジュール機能もあります。, バグ管理システムでは、発生したバグに関して、その日時や再現するための方法、修正の履歴やテスト状況などを記録管理し、バグの追跡を行いやすくしています。また、GitやSubversionによるバージョン管理にも対応しており、ソースコードをプロジェクトと紐付けて共有することができます。, 各ツールはガントチャートと連携していて、ガントチャートをより使いやすくしています。たとえば、ある課題のスケジュールを設定すれば、自動的にその課題がガントチャートに作成されます。, 料金プランは、ネット上で情報共有するタイプのものは、使える容量に応じて5つが用意されています。無料で使えるフリープランは容量100MBまで、プロジェクト数は1、ユーザー数は10まで登録することができますが、ガントチャートは使用できません。, 有料プランではいずれもガントチャートが使えます。有料プラン最安のスタータープランは月額2400円、容量1GBまで使え、プロジェクト数は5、ユーザー数は30まで登録することができます。, 公式サイトがおすすめするプレミアムプランは月額19800円で100GB、プロジェクト数、ユーザー数は無制限となっています。, ネット上のサービスを利用できないユーザーのためには、サーバーにインストールしてBacklogを利用するオンプレミス型エンタープライズというプランもあります。料金は個別に見積もりとなり、年額15万円からとなっています。どのプランも無料で30日間試すことができます。, 『Jooto』は株式会社PR TIMESが提供する、2014年にリリースされたアプリです。日本語にも英語にも対応しており、公式サイトによると、13万ユーザーが使う無料タスク・プロジェクト管理ツールだといいます。ドラッグ&ドロップによる簡単操作で使うことができるので、初めてタスク管理ツールを使う人にも使いやすいと謳われています。, Jootoの画面構成はとてもシンプルです。作業内容を入力したタスクカードをドラッグ&ドロップで必要なところへ動かして配置し、管理していきます。ボードに付箋を貼ったり剥がして動かしたりというイメージでプロジェクトを管理していくことができます。, この編集は複数人でリアルタイムで行えます。タスクカードへのコメントでコミュニケーションを取ることもできます。, タスクカードに開始日や締め切り日を入力すると、ガントチャートに切り替えてプロジェクトを管理することができます。また、SlackやEvernote やChatworkといった外部ツールとの連携も可能です。, 料金プランは無料のフリープランと月額500円からのスタンダードプランの2種類があります。フリーだと4ユーザーまで登録できます。スタンダードだと月額500円で5ユーザーまで登録でき、以後1ユーザーごとに月額500円増しとなります。, 容量はフリーで500MBまで、スタンダードは5GBに1ユーザー追加ごとに5GBが増やされます。プロジェクトの履歴とデータのエクスポートは、フリーで過去30日分、スタンダードで過去1年分となっています。, Redmineは2007年にリリースされたプロジェクト管理のオープンソースソフトウェアです。インストールやサーバー運用にはやや専門的な知識を必要としますが、これらが不要なクラウドサービスを提供している会社も複数あります。上記の日本語情報サイトでは、下の2つのサービスが紹介されています。, Redmineを使えば無料で複数プロジェクトの管理ができ、もちろんガントチャートを利用することもできます。また、カレンダーやロードマップなどの形式での表示も可能で、非常に多機能です。, メンバーのお知らせをニュースで掲載、Wiki形式でのメモの作成共有、SubversionやGitとの連携といった機能もあります。, オープンソースなので、公開されているものや自作のプラグインを使用することができ、拡張性も高くなっています。これらプラグインを活用して、ユーザーごとに使いやすいようにカスタマイズすることもできます。, 複数言語に対応しているので、日本語で使えるのはもちろんのこと、各自がメニューや画面の項目を自分の好きな言語で表示させることができます。チームの母国語が複数にまたがるプロジェクトなどで便利に使えます。, こういった複数言語対応のオープンソースですので、Redmineは世界中で利用されており、国を跨いだプロジェクトなどの際には共通言語として使いやすい面があるかと思われます。, 以上、ガントチャートが利用できる、3つのアプリをご紹介いたしました。いくつか試して目的に合ったアプリを見つけるのもいいでしょう。ガントチャート活用で円滑なお仕事環境をつくり出してください。.

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